Správa dokumentů a obsahu - DMS
Hledáte řešení pro komfortní správu procesů nad vybraným obsahem na platformě SharePoint?
Správa dokumentů a podnikového obsahu patří ke stěžejním firemním procesům v každé organizaci. Připravili jsme řešení s názvem EM FSSP „EM Flap System for SharePoint" - zkráceně "Záložkový systém". Záložkový systém přináší významné usnadnění v práci
pro firmy, které řeší správu dokumentů, obsahu a vázaných procesů. Pomocí
jednoduchého uživatelského rozhraní mají účastníci celého procesu dostupné
nástroje a informace pro svou práci. Všichni účastníci se mohou pohybovat v jednotném systému - mohou připojovat dokumenty, spouštět předdefinované připomínkovací a schvalovací procesy, přidávat komentáře a účastnit se celého hlavního procesů. Všechny akce jsou zaznamenány do protokolu, takže je zřejmé, kdo a kdy tyto akce prováděl. Toto řešení přináší významnou úsporu času při práci všem účastníkům procesu.
Řešení také umožňuje nasadit klientské
části například do prostředí extranetu nebo pro příjem požadavků z jiných
systémů. Systém je vybaven aktualizační službou pro výměnu dat mezi
klienty a hlavní aplikací.
Systém pokrývá celý životní cyklus od vzniku požadavku, vytvoření a zpracování připojené dokumentace, vysokou dostupnost, dohledatelnost, přístupová práva a archivace. Řešení umožňuje využití pro různé oblasti zpracování a schvalování smluv, faktur, obchodní agendy, apod. Systém nabízí značné možnosti pro jeho konfiguraci a nastavení podle potřeb a firemních procesů.
"Záložkový systém" pro Microsoft SharePoint zajistí přehlednost a usnadňuje práci s dokumenty a procesy.
Více informací získáte z datasheetu
Mohlo by Vás také zajímat
Správa podnikového obsahu