Nabídka pro uspořádání vašeho workshopu 

Kniha faktur - jak na digitalizace a evidenci přijatých faktur!

Úvod

• Návrh a popis koncepce je založen na výběru provozované platformy

• Platforma SharePoint představuje známé prostředí pro uživatele

• Cílem je diskuse nad vybranými tématy: problémy a požadavky, očekávání a přínosy od zavedení řešení

• Představení oblastí řešení (technologické, procesní, uživatelské), které neopomenout, respektive připravenost podniku na zavedení daného typu systému

• Dalším cílem je přiblížení a konfrontace požadavků s našimi zkušenostmi a doporučeními pro další postup při realizaci požadavku a ukázka řešení

Shrnutí vstupů

Situace ve společnosti (příklad)

• 10 000 dokladů ročně

• Vstup papírová podoba, mail (datová schránka)

• Schvalování v papírové podobě

• Pomalý a nespolehlivý proces

• Přeposílání dokladů

Obecné požadavky (příklad)

• Digitalizace bez vytěžování

• Elektronický proces schvalování

• Role a oprávnění

• Logovaní akcí

• Možnost připojit přílohy

• Přístup do archivu

• Nasazení úsek Praha

• Postupná implementace na základě zkušeností

Navrhované řešení

Na základě vstupních informací a zkušeností jsme pro návrh řešení sestavili tato kritéria:

• V prvé vlně zavedení jednoduchého systému pro evidenci a schvalování

• V prvé vlně pokrýt vybrané klíčové oblasti

• Dostupné řešení bez velkých vstupních nákladů

• Nasazení pro vymezenou oblast zpracování

• Transformace do celo-podnikového systému bude zvažována až po pilotu

• Rozvoj řešení a využití modulárnosti (BU - funkce a IT - technologie) podřídit rozhodnutí o transformaci

• Platforma SP, verze...

Představení řešení a ukázky řešení

• EM FSSP

• EM ISA

 Funkcionality a požadavky na systém – BU a IT

• Obecné požadavky

• Základní funkcionalita

• Digitalizace

• Doklad a košilka

• Oběh dokladu a schvalování

• Vyhledávání

• Exporty dat

• Externí datové zdroje

• Aplikace

Definice požadavků z oblastí:

• Obecné požadavky

• Požadavky na funkcionalitu

• Digitalizace

• Doklad a košilka

• Oběh dokladů a schvalování

• Vyhledávání

• Exporty dat

• Externí datové zdroje (IT)

• Další oblasti řešení - BU

• Skladba řešení (IT)

• Co neopomenout

• Akceptace řešení firmou

• Přimutí platformy - řešení

Navazující kroky

Zadávací dokumentace     

• Interně nebo  spartnerem

Analýza

• Konzultace

• Výstupy

• Prezentace

Katalog požadavků

• Fixace

• Kritéria

• Schválení

Implementační plán

• Implementace

• Testy

• Řízený pilot

Workshop na míru je správná cesta pro start ke kvalitní přípravě!

Objednání workshopu na našem e-mailu:  obchod@emris.cz