Přihlásit
Hlavní strana
O společnosti
Historie společnosti
Poslání a strategie firmy
Specializace
Certifikace
Důvody pro spolupráci
Reference
Případové studie
Kariéra
Kontakt
Řešení
Oblasti řešení
Vaše řešení
DMS
Kniha faktur
Podnikový obsah
Podnikové formuláře
Extranet - obchodní síť
Služby
Konzultace a poradenství
IT služby
Semináře a workshopy
Technická podpora
Webináře
Platforma
Integrační scénář
Intranet
Extranet
Cloud
Microsoft 365
M365 v praxi
SharePoint Online
Obsah stránky
Vybudování informačního portálu - intranetové farmy na platformě SharePoint.
Hlavním požadavkem klienta bylo nasazení informačního portálu na platformě SharePoint, s nabídkou atraktivního přístupu k informacím
s ohledem na současné trendy, technologické možnosti nastaveného scopu. Informace zahrnují publikaci a sdílení obsahu všem pracovníkům společnosti (tzv. 1:N) z centrálního bodu. Vybudovat hlavní rozcestník pro vstupy do aplikací s možnostmi nastavení oprávnění.
Využít prostředí pro vedení a správu řízené dokumentace s propojením na firemní procesy. Podpořit příslušnost a loajalitu ke společnosti
jako celku. Řešení mělo zohledňovat možný rozvoj portálu pro další krok jakou je integrace do podoby podnikového portálu s pracovními
a aplikačními weby vybavených WF, postupné využívání další nabídky služeb a řešení. Záměry a cíle zahrnovaly i přijetí prostředí jako nové aplikační platformy nebo místo pro konsolidované přehledy a pro nový přístup k datům z jiných systémů.
Jaké byly hlavní cíle řešení?
Vytvořit informační portál v "příjemném prostředí" v rámci možností
Omezení komunikace mailem a živelného zasílání
Přizpůsobit obsah uživatelům (přizpůsobení přístupu k obsahu)
Možnost implementovat webová rozhraní dalších aplikací
Vytvoření prostředí pro evidenci a správu řízené dokumentace
Navrhovaná koncepce a filozofie
Implementace proběhla v podobě vybudování informačního portálu s připraveností pro postupný rozvoj na úroveň podnikového portálu. Základní znaky informačního portálu jsou přehlednost, jednoduchá struktura a uživatelská přívětivost - grafické prvky s cílem snadné orientace uživatelů a rychlého přístupu k informacím. Portál je určený jako jeden z hlavních informačních zdrojů o dění a událostech v organizaci. Informační portál je tedy zaměřen na publikování informací a oznámení, ale zároveň umožňuje uveřejňování dokumentů celofiremního charakteru nebo vybraných oblastí tzv. sdílených služeb oddělení.
Nabízí dokumentové centrum, weby řízené a kontrolované dokumentace.
Řízená dokumentace obsahuje aplikační vybavení pro řízení procesu návrhu, připomínkování, schvalování až po samotnou archivaci nebo podání žádosti o změnu. Pro správu řízené dokumentace respektive procesů a rolí včetně řízení oprávnění
v jednotlivých stavech procesu slouží aplikační web správy. Web správy zajišťuje i kompletní přehled nad veškerou řízenou dokumentací
s detailním výpisem změn.
Dalším blokem jsou pracovní prostory pro vybraná oddělení, výkonné vyhledávací centrum pro snadné dohledání a zobrazení obsahu nebo osob. Samozřejmostí je generovaný dynamický organigram celé společnosti s detaily - kartou pracovníka.
Celé řešení je vybudováno na řešení
EM Solution Pack
, které obsahuje základní šablonu
intranetu
doplněnou o
bohaté aplikační celky
, které významným způsobem
rozšiřují vlastnosti
a funkce SP
a vytváří zcela nové – tzv. moduly.
A co na to náš zákazník?
Všechny definované požadavky byly na 100% implementovány
Oceňujeme proaktivní přístup – nasměrováni
Nestandardní požadavky splněny s nadhledem a profesionálně
Zavedené řešení se představilo celé společnosti a uživatelé jej začínají využívat
Nutné distribuovat filosofii IFP a cíle IFP víc napříč společností
Prvním krokem k využívání je mimo jiné jako motivační prvek "Jídelníček"
Servisní podpora EM – 100% plnění a profesionální přístup
"Partnerský" – osobní, nikoliv pouze dodavatelský přístup
Návrhy řešení a iniciace v predikování budoucího stavu infrastrukturních prvků společnosti
Nestandardní požadavky splněny včas v rámci SLA smlouvy
Přínosy zavedeného řešení
Jednodušší komunikace
Eliminace masových mailů již v pilotu cca třetinu
Publikační platforma oceněná hlavně administrativou
Mohlo by Vás zajímat
Další případové studie