Business Inteligence (BI) - Obchodní data

Získat a zavést nástroje pro efektivní práci nad obchodními daty je důležitý úkol každého podniku a lze říci bez rozdílů zaměření. Základem je samotná příprava těchto dat pro následnou jejich prezentaci v podobě statických nebo online reportů apod. Přiblížíme Vám možnosti jak řešit požadavky na prezentaci a zpracování obchodních dat s využitím nástrojů a služeb platformy SharePoint. Nástroje platformy umožňují vybudovat s ohledem na náklady nejefektivnější BI aplikace v organizaci (nízké náklady na pořízení, zavedení i údržbu). 

​Typické problémy

Typické problémy při řešení požadavků na BI bez neexistující platformy a nástrojů:

• Rozhodnutí se zpožděním

• složité vyhodnocení dat chybí pohled umožňující rychlé rozhodnutí

• Neaktuální data v reportu

• vytvoření trvá dlouho

• časově náročné odhalení původu problému (hlubší analýza dat)

• Diskuze o reportech místo o businessu

• různé verze reportu

• nejsou jednotná data, diskuse, která verze je aktuální

• Chyby v reportech

• manuální vytváření, mnoho lidí, velký prostor pro chybovost (vstupů, rozhodnutí)

• Žádná personalizace

• náročná personalizace reportů - pro různé role/uživatele

Služby a vizualizace

Prezenční vrstva obchodních dat sama o sobě nesplní všechny nároky a očekávání. Prezenční vrstva má zohlednit i zaměření a potřeby konzumentů a příjemců BI dat a tedy mít možnost vybrat různé typy prezenční vrstvy - reportů. Prezentovaná data dále vyžadují pro jejich sledování, procházení a vyhodnocení vhodnou nabídku podpůrných nástrojů a prostředků. Platforma SharePoint pro BI nabízí hned několik možností.

Performance Point (PPS)

Vizualizační platforma, která umožňuje nové pohledy na obchodní data s možností s těmito daty přímo interaktivně pracovat. Tyto typy reportů jsou velmi interaktivní a umožnují zobrazovaná data různými způsoby transformovat a měnit typ zobrazení (grafu).  Jsou primárně určeny pro osoby s větší znalostí reportovaných dat.

Excel Services

Služba umožňuje prohlížení sešitů aplikace Excel a práci s nimi jak ve webovém prostředí tak přímo v klientské aplikaci. Nabízí snadno a rychle publikovat tzv. ad-hoc reporty.

Reporting Services

Jde o „Statické reporty“, které můžeme připodobnit např. k sestavám v PDF nebo i Excel reportům. Pohled na zobrazovaná data se nechá modifikovat předem definovanými parametry/filtry a reporty tohoto typu jsou primárně určeny střednímu a vyššímu managementu. Tuto formu reportů lze snadno zahrnout do procesu schvalování a publikace reportů.

Nástroje a sdílení

• Exporty a tisk do formátu PDF, PPT, XPS…

• Uživatelské - snadno dostupné přímo z reportu

• Aplikační – plánované exporty pro další zpracování

• Exporty jsou obecně dostupné ve všech vizualizačních technologií

• Publikace a sdílení

• Nástroje pro publikaci včetně schvalování až do úrovně EXT

• Schvalování od jednotlivých reportů až po celé dashboardy

• Distribuce přístupu k reportům prostřednictvím odkazů na Intranetu

• Notifikace

• Zasílání upozornění o změnách a publikaci reportů

• Správa

• Tvorba a publikace vlastních reportů (ad hoc)

• Nástroje pro správu vybraných číselníků

• Cílení a personalizace obsahu na úrovni stránek reportů a dashboardu
  

Výhody zavedení

• Integrovaná a jednotná reportingová platforma zasazená do portálů

• Pokrytí různých firemní oblastí a jejich procesů

• Efektivní využití zdrojů a dat

• Integrace dat v rámci projektu SPSI

Zpřesní a zrychlí dostupnosti dat a reportů

• Konsolidovaný reporting (scorecard) - např. jedna webová stránka nejaktuálnějšími údaji o výkonnosti podniku a obchodníků

• Přístupný reporting - všem, kteří jej potřebují

• Srozumitelný reporting -  více než jen 3-úrovňové semafor

• Kontextový reporting - kliknutím na scorecard se zobrazí relevantní údaje jako je definice, reporty a další důležité dokumenty

Další výhody

• Snadné a efektivní využívání firemních dat

• Informace z různých systémů na jednom místě

• Kvalifikovaná rozhodnutí nad relevantními daty

• Personalizace reportů a dat podle role nebo uživatele

• Přehled o aktuálních výkonech

• Hlubší analýza dat

• Automatické zpracování dat a tvorba reportů

Jak na BI

Rádi Vám poradíme, jak tyto nástroje a služby platformy implementovat ve vaší organizaci a díky tomu poskytnout informace pro lepší pochopení chování trhu odpovídajícím pracovníkům a tím zlepšit efektivitu organizace. Rádi vše představíme osobně, domluvte si s námi schůzku a požádejte o konzultace při tvorbě extranetu, nebo si objednejte na toto téma workshop zde. Kontaktujte nás na telefonních číslech +420 732 380 067 nebo +420 724 176 911 nebo mailem obchod@emris.cz.